تاثیر دکان سازها در بیزنس شما
امروزه اشخاص بسیار متعددی از وب به کارگیری می نمایند و طبق گزارش فوربز، فروش اینترنتی در سطح عالم به جهت کرونا بیشتراز پیش ارتقاء یافته میباشد درین راستا کمپانی مهندسی بهترین نرم افزار حسابداری با غرض حمایت از کسب و امور، یاری به پیشگیری از جابجایی کووید 19 و مراقبت سالم همگانی جامعه برای ساختوساز کسب و شغل های آنلاین کمر عملکرد بسته میباشد .
پس در صورتیکه تا به هم اکنون فروشگاه آنلاین خویش را فعال سازی نکرده اید همکنون وقت آن میباشد که دست بکار گردید و از این قابلیت و امکان به کارگیری فرمایید .
برای داشتن فروشگاه آنلاین به چه مواقعی نیاز داریم؟
درصورتیکه قصد فعال سازی یک فروشگاه آنلاین دارید می بایست علم نرمافزار نویسی داشته و یا این که با پلتفرم هایی مانند وردپرس، پرستاشاپ و شبیه آن ها، شناخت داشته باشید. بیشتر موسسه ها دو مورد پیش رو دارا هستند یا این که وبسایت مخصوص خویش را پباده سازی می نمایند ویا از خدمت های مذکور استعمال می کنند، البته این شیوه ها به صرفه نمی باشند .
دکان ساز ها چه مزایایی دارا هستند
با ارتقاء نیاز بیزنس ها به فروشگاه آنلاین، کسانی در سراسر عالم آغاز به فعال سازی بستر هایی جهت ساختوساز دکان سازها نمودند تا تمامی کسب و امور بتوانند دکان مخصوص خویش را با کمترین هزینه و اشتباهات محافظت و به طور به طور کامل ماهر داشته باشند .
با استقبال بیشمار صاحبان تجارت، کیفیت و تعداد این دکان سازها روبه ارتقاء بوده و سرویس ها ماهر تری را در دست یوزرها قرار میدهند. ازبرترین دکان سازهایی که به طور فی مابین المللی در هم اکنون عمل میباشند می شود به shopify و wix اشاره نمود .
ایران نیز مانند بقیه مرز و بوم های عالم به صورت بدون شوخی وارد بعد از ظهر دیجیتال گردیده و تحولات اکثری را در روش بیزنس های سنتی ایحاد کرده است.(مانند خرید های آنلاین، سیستم حمل و نقل آنلاین و …) .
حضور در فضای فروش آنلاین خصوصا در مدت وقتی کنونی بسیار ضروری میباشد چون ضمن استمرار حیات کسب وکار، به تندرست همگانی اشخاص به جهت عدم نیاز به حضور در جای دکان ها یاری مینماید .
دراین راستا کمپانی مهندسی برنامه هلو از روش پلتفرم myholoo بستری ساخت و ساز کرده است که به واسطه آن به راحتی می توانید از یک دکان سازمعتبر استعمال نمائید و به توده 1700 دکان فعال درین مغازه ساز بپیوندید . این پلتفرم به شما یاری می نماید تا با یاری اپ ماهر و مخصوص حسابداری خویش، رئیس کاملی بر روی فروش آنلاین تان داشته باشید
پیشگفتار ای بر سیستم های داده ها حسابداری
سیستمهای داده ها حسابداری (AIS) ساختاری می باشند که یک بیزنس برای گردآوری، ذخیره، مدیر، پردازش، بازیابی و گزارش کردن داده مالی خویش استعمال مینماید، پس میتواند بوسیله حسابدارها، مشاوران، تحلیلگران تجاری، مدیران، مدیران ارشد مالی، حسابرسان، ضابطه گذاران و ماشین کرایه ایهای حسابداری مصرف شود .
حسابدارهای دارای تخصص عمیقا از AIS استعمال مینمایند تا در شرح معاملات مالی و تصویب سابقه کمپانی بیشترین سطح توجه را ضمانت نمایند و همینطور دادههای مالی را به راحتی در دسترس عده ای که قانونا به دسترسی به آنها نیاز داراهستند قرار دهند: در عین درحال حاضر داده را دست نخورده و ایمن نگه میداراهستند .
سیستمهای داده ها حسابداری عموما از 6 نصیب نخستین تشکیل میشون که پیرو به تفضیل با آنان آشنا خوا هیم شد .
اشخاص AIS
اشخاص داخل یک AIS صرفا(تنها) یوزرها سیستم میباشند. متخصصانی که ممکن میباشد نیاز به به کارگیری از AIS یک سازمان داشته باشند ازجمله حسابداران، مشاوران، تحلیلگران تجاری، مدیران، مدیران ارشد مالی و حسابرسها. یک AIS به نصیبهای متعدد داخل یک کمپانی امداد مینماید که با همدیگر فعالیت نمایند. (تا با هم همیاری نمایند.)
مثلا، رئیس میتواند هدف ها فروش را ساخت نماید (گزینش نماید)که سپس نیروی کار میتوانند شکل کالای متناسب با آن را پیشنهاد دهند. توصیه متاع یک پرداخت را به قسمت حسابداری اگاهی میدهد. هنگامی فروش شکل گرفت، فروشندگان میتوانند توصیه مشتریان را وارد نمایند، حسابداری میتواند سفارشات کمپانی مایکروسافت را لیست نماید، انبار میتواند پیشنهاد را فراهم نماید، قسمت ترابری میتواند آن را ارسال نماید و قسمت حسابداری از یک دریافتی نو استحضار پیدا مینماید. بعد از آن نصیب سرویس ها مشتری کمپانی میتواند مرسوله مشتری را رهگیری نماید و سیستم برای رئیس گزارشهای فروش را ساخت و ساز نماید. مدیران میتوانند هزینه های تولیدات، ارسال، ساخت و ساز و غیره را هم ببینند. (مدیران همینطور میتوانند مخارج موجودی، مخارج حمل و نقل، مخارج ساخت و غیره را مشاهده نمایند.)
با یک AIS که به نیکی پباده سازی گردیده باشد، آحاد اشخاص داخل یک سازمان که اذن داشته باشند میتوانند به سیستم یکسان دسترسی داشته باشند و داده ها یکسانی اخذ نمایند. یک AIS همینطور در شکل لزوم رساندن آگهی به اشخاص بیرون از سازمان را تسهیل مینماید .
به عنوان مثال مشاوران ممکن میباشد از داده ها داخل یک AIS برای محاسبه کردن اثربخشی ساختار نرخگذاری کمپانی به واسطه نگاه کردن به دادههای هزینه، فروش و درآمد به کار گیری نمایند. همینطور حسابرسها میتوانند از این دادهها برای تحلیل در اختیار گرفتنهای داخلی، حالت مالی و تطابق داشتن با ضابطه ساربنز آکسلی یک کمپانی استعمال نمایند .
AIS می بایست طوری پباده سازی خواهد شد که نیازهای اشخاصی که از آن استعمال خواهند کرد را برآورده نماید. همینطور به کار گیری از سیستم بایستی معمولی باشد و سبب ساز بهبود تلاش گردد خیر بازدارنده آن .
پروسه و فرمان العملها
پروسه و فرمان العملهای یک AIS طریقهایی می باشند که برای عدهآوری، ذخیرهسازی، بازیابی و پردازش اطلاعات استعمال مینماید. این طرزها هم دستی و هم خودکارند. داده میتواند هم از منابع داخلی (مثل کارکنان) و هم منابع فرنگی (مثل سفارشات آنلاین مشتریان) بدست آید. مراحل و امر العملها در اپلیکیشن AIS به طور رمزنگاری خواهند شد؛ همینطور بایستی از روش فراگیری و ارائه اوراق برای کارگر “رمزنگاری” خواهد شد. برای موءثر بودن می بایست همواره از پروسه و امر العملها تاسی خواهد شد.
داده AIS
به مراد ذخیره داده ها، یک AIS بایستی دارنده یک ساختار مقر داده همانند اس کیو ال (SQL) داشته باشد که یک لهجه کامپیوتر میباشد که به صورت رایج برای مقرهای داده به کار گیری میگردد. AIS همینطور به صفحه های ورودی مختلف برای گونه های متعدد یوزرها سیستم و ورودی داده و همینطور فرمتهای خروجی متنوع برای برطرف ساختن نیازهای یوزرها متعدد و اشکال مختلف داده ها نیاز خواهد داشت.
داده جانور در AIS همگی داده ها مالی مرتبط با اجرا تجاری سازمان میباشد. هر داده تجاری که بر میزان دارایی کمپانی اثر میگذارد می بایست داخل AIS قرار گیرد.
نوع داده داخل یک AIS به طینت تجارت بستگی دارااست، البته ممکن میباشد متشکل از مفاد تحت باشد:
سفارشات فروش
صورتحسابهای مشتری
گزارشات بررسی فروش
درخواستهای خرید
صورتحسابهای فروشندهها
لیست تحلیلها
محل کار مجموع
داده های موجودی
داده ها دستمزد
زمانبندی
داده ها
مالیاتی
آنگاه از این دادهها میاقتدار برای فراهم سازی گزارشات حسابداری، همانند وصولیهای تعویق یافته، زمانبندی کاهش قیمت/استهلاک، تراز آزمایشی، منفعت خسارت و … استفاده نمود. داشتن تک تک این دادهها در یک جا-در AIS-تصویب سابقه، گزارش، نظارت، حسابرسی و کارهای تصمیم گیری یک بیزنس را تسهیل میسازد. برای این که داده اثر گذار باشد، بایستی بی نقص، درست و دارای ارتباط باشد.
از طرف دیگر، نمونههایی از دادههایی که نباید وارد AIS شوند دربرگیرنده طومارهای غیر قانونی، مکاتبات، معرفی طومار ها و دفترچه های راهنما میشوند. این سندها ممکن میباشد دارنده ارتباط قربت با بودجه کمپانی باشند، البته، به استثنای پاورقیهای استاندارد، حقیقتا بخشی از تصویب سابقه مالی کمپانی نیستند.
اپلیکیشن AIS
قسمت قابل انعطاف افزاری یک AIS نرمافزار های کامپیوتری میباشد که برای ذخیره سازی، بازیابی، پردازش و نظارت داده های مالی کمپانی استعمال میشوند. تا قبل از این که کامپیوتر وجود داشته باشد، یک AIS یک سیستم دستی بر مبنا ورقه بود، ولی امروزه اکثر کمپانیها از برنامه کامپیوتری تحت عنوان شالوده AIS به کارگیری مینمایند. کسب و شغل های کوچک ممکن میباشد از حسابداری Intuit’s Quickbooks یا این که Sage’s Sage 50 استعمال نمایند، ولی مفاد دیگری هم وجود دارا هستند. کسب و شغل های با بعدها در بین کوچک و میانگین ممکن میباشد از SAP’s Business One به کار گیری نمایند. کسب و شغل های میانگین و والا ممکن میباشد از Microsoft’s Dynamics GP، Sage Group’s MAS 90 or MAS 200، Oracle’s PeopleSoft یا این که Epicor Financial Management به کار گیری نمایند.
کیفیت، قابلیت و امکان اعتقادوباور و امنیت موادسازنده کلیدی اپ AIS موثرند. مدیران برای تصمیم گیری در رابطه کمپانی بر داده ها خروجی این نرمافزار توکل مینمایند و برای به چنگ آوردن تصمیمات عاقلانه به داده ها کیفیت خوب نیاز دارا هستند.
نرمافزار های نرمافزار AIS میتوانند فردی سازی شوند تا نیازهای ویژه سیرتکاملهای گوناگون تجارت را برآورده نمایند. در شرایطیکه یک اپ مو جود نیازهای یک کمپانی را برآورده نسازد، نرم افزار میتواند در کمپانی هم با ورودی اصلی از یوزرها انتهایی بسط یابد یا این که میتواند بوسیله یک کمپانی ثالث به صورت ویژه برای سازمان بسط یابد. سیستم حتی میتواند به یک کمپانی ویژه (تخصصی ) برون سپاری گردد.
در زمینهی کمپانیهای دارنده معاملات همگانی، فرقی ندارد چه برنامه و آیتمهای فردی سازی آن تجارت گزینش نماید، مقررات ساربینز آکسلی ساختار AIS را تا حدی اجبار مینمایند. این فرمان بهاین خیال میباشد که قانون ها ساربینز آکسلی در دست گرفتنهای داخلی و پروسههای بازیابی را میسازند که کمپانیهای همگانی می بایست از آنها تاسی نمایند. این فرمان بدین برهان میباشد که مقررات ساربینز آکسلی در اختیار گرفتن داخلی و طرزهای حسابرسی که موسسات دولتی می بایست مطابق آن باشند را گزینش می نمایند.
زیرساخت فناوری داده ها
زیرساخت فناوری داده ها صرفا نامی شکیل برای طاقت فرسا افزاری میباشد که برای به عمل پرت کردن AIS به کارگیری میخواهد شد. اکثر این اجزاء مشقت بار افزاری مواقعی می باشند که یک تجارت در هر شکل نیاز داراست داشته باشد، مثلا کامپیوتر، گوشی، سرور، پرینتر، حافظ موج، روتر، رسانه ذخیره سازی و احتمالا ذخیره برق حمایت کننده. علاوه بر هزینه، فاکتورهایی که بایستی در تعیین hardware در حیث گرفت مشتمل بر سرعت، توان ذخیره سازی و داشتن یا این که نداشتن بضاعت و توان بسط یافتن یا این که بروز شدن میشوند.
شاید از کلیه اصلیخیس، hardware گزینش گردیده برای AIS بایستی با اپلیکیشن متبوع سازگار باشد. در موقعیت ایدهآل، خیر صرفا سازگار بلکه با صرفه هم خواهد بود؛ یک سیستم سنگین بسیار کمتر از یک سیستم سریع اثر گذار خواهد بود. یک راهی که کسب و امور میتوانند به راحتی لازمات سازش اپلیکیشن و hardware را برآورده نمایند از روش تهیه و تنظیم سیستم کاملی میباشد که مشمول برنامه و دشوار افزاری میباشد که بیزنس نیاز داراست. تنظیم سیستم جامع از نظر تئوری بهاین مضمون میباشد که تجارت ادغام باصرفهای از hardware و نرمافزار را برای AIS خویش بدست میآورد.
یک AIS خوب می بایست دربرگیرنده اپای برای محافظت، تعمیر، ردوبدل و بروز رسانی اجزاء hardware و همینطور نرمافزارای برای به دور پرتاب کردن hardware معیوب یا این که کهن باشد.
در اختیار گرفتنهای داخلی
در اختیار گرفتنهای داخلی یک AIS تمهیدات امنیتی که برای نگهداری از دادههای حساس دارااست میباشند. این تمهیدات میتوانند به آسانی یک سر عبور یا این که به عدم وضوح شناسایی بیومتریک باشند. یک AIS می بایست برای نگهداری در قبال دسترسی کامپیوتر غیر مجاز و محصور ساختن دسترسی یوزرها مجاز در اختیار گرفتن داخلی داشته باشد، که مشتمل بر برخی یوزرها باطن کمپانی میخواهد شد. همینطور می بایست از دسترسی به پوشه غیر مجاز بوسیله عده ای که صرفا اذن دسترسی به قسمتهای انتخابی سیستم را داراهستند دوری نماید.
یک AIS دربرگیرنده داده ها سری خیر فقط وابسته به کمپانی بلکه به نیروی کار و مشتریان خویش میباشد. این دادهها ممکن میباشد مشتمل بر شماره شناسایی، داده ها دستمزد، شماره کارت اعتباری و … باشد. کل دادههای باطن AIS می بایست رمزگذاری گردیده باشند و دسترسی به سیستم می بایست چک گردیده باشد. کار سیستم هم می بایست قابل رهگیری باشد.
یک AIS همینطور به در دست گرفتنهای داخلی که از آن در قبال ویروسهای کامپیوتری، هکرها و دیگر تهدیدهای داخلی و فرنگی امنیت کانال مراقبت نمایند نیاز دارااست. همینطور بایستی از فاجعههای طبیعی و نوسانات برقی که میتوانند سبب ساز از میان رفتن داده شوند نگهداری گردد.
یک AIS در معاش حقیقی و واقعی چه طور کار مینماید چه گونه AIS در معاش حقیقی وواقعی کار می نماید
چشمایم که چه طور یک AIS دارنده پباده سازی خوب به بیزنس اذن میدهد که روزمره جاری ایفا گردد ما دیدیم که چه گونه یک AIS با پباده سازی خوب به یک بیزنس اذن میدهد تا به صورت روزمره و فارغ از سرنشین فعالیت نماید یا این که چنانچه سیستم دارنده پباده سازی بدی باشد کوشش آن را کم کند. سومی کاربرد یک AIS این میباشد که هنگامی یک تجارت نقص دارااست، داده داخل AIS آن میتواند برای پرده برداشتن از این که چه مشکلی اتفاق افتاده استعمال شود.
“پروندههای WorldCom و برادران لهمن دو نمونه از این آیتم می باشند.”
در سال 2002 حسابرسان داخلی WorldCom ایگن مورس و سینتیا کوپر از AIS کمپانی برای بر ملا کردن 4 میلیارد دلار اختصاص هزینه کلاهبرداری و دیگر تصویبهای حسابداری به کار گیری کردند. تحقیق آنها سبب به اخراج رئیس ارشد مالی اسکات سالیوان و همینطور ضابطه گذاری تازه شد؛ قسمت 404 از ضابطه ساربینز آکسلی، که در دست گرفتن و روندهای مالی داخلی کمپانیها را تهیه مینماید.
هنگام چک علل سقوط لهمن، یک نظارت از AIS آن و دیگر سیستمهای داده عنصر کلیدی بود، یار با گردآوری اوراق و ارزیابی، به علاوه گفتگو با شاهدان. طبق گزارش 9 جلدی و 2200 کاغذای بازرس، جستجوی علل باخت کمپانی “مستلزم تحقیق و نظارت عظیم از همت، داد و ستد، بها گذاری، کارها مالی، حسابداری و دیگر سیستمهای داده بود.”
سیستمهای لهمن مثالی از شیوه ساختاری که AIS نباید داشته باشد را آماده مینمایند. گزارش بازرس آنتون ر. والوکا ذکر مینماید که، “لهمن هنگام تشکیل پرونده ورشکستگی خویش، گروهای از 2600 سیستم قابل انعطاف افزاری و اپ داشت … اکثری از سیستمهای لهمن خصوصی، سابق یا این که غیر استاندارد بودند.”
بازرس تصمیم گرفت تا عملکرد خویش را روی 96 سیستمی که به منظر دارای ربطخیس میرسیدند متمرکز نماید. این بازرسی مستلزم تمرین، مطالعه و کارایی و اشتباه بود تا صرفا به کارگیری از سیستمها را بیاموزند.
گزارش والوکا همینطور اشاره داراست که، “سیستمهای لهمن بسیار متعلق به هم بودند، ولی رمزگشایی ارتباط ها آنها طاقت فرسا بود به نیکی نوشته نشده بود. حل و رمزگشایی این سیستمها برای بدست آوردن داده ها ضروری تلاشی مضاعف پیروزی.”
سود گیری
شش نصیب مؤلفه AIS کلیه با هم عمل مینمایند تا به کارکنان کلیدی در گردآوری، ذخیره سازی، رئیس، پردازش، بازیابی و گزارش داده مالی یاری نمایند. داشتن یک سیستم داده ها حسابداری به خیر و خوبی پیشرفته و محافظت گردیده که کارا و ظریف میباشد بخشی ضروری از بیزنس برنده میباشد.
یک دارای تخصص استخدام فرمایید: مشاوران مالی در حوزه خویش را مقایسه فرمائید
کشف کردن مشاور مالی صدق که مطلوب نیازهای شما میباشد نباید دشوار باشد. ابزار بدونپول SmartAsset در پهنا 5 دقیقه شمارا با مشاوران مالی دارای اعتبار در حوزه خودتان متصل مینماید. هر مشاور بوسیله SmartAsset پذیرش گردیده و از حیث رسمی مکلف میباشد که به عایدی شما فعالیت نماید. در شرایطیکه برای رابطه با مشاوران محلی که به شما امداد خواهند کرد به هدف ها مالی خویش دست یابید فراهم میباشید، همین حال آغاز فرمایید.